【中國數字視聽網】政府采購供應商邀請是指政府采購項目在完成了前期準備工作之后，集中采購機構或采購人以公告或邀請函的形式，向潛在供應商提供政府采購需求信息，邀請其前來競標、報價或談判的工作過程。供應商邀請是政府采購工作的重要環節和程序，它不僅關系到采購的質量、價格、效率和風險，更是政府采購實現“公開、公平、公正”目標的前提和基礎。本文試就政府采購供應商邀請應遵循的原則進行探討，以供工作借鑒和參考。
一、公平競爭原則。政府采購應為所有潛在供應商提供均等的參與機會、相同的入選條件、一致的評定標準。《政府采購法》規定：“任何單位或個人不得采用任何方式，阻撓和限制供應商自由進入本地區和本行業的政府采購市場”，這就要求我們在選擇、邀請供應商時，不能限制、排斥或歧視潛在供應商。采用公開招標方式最能體現這一原則，采用其他采購方式的，在同等條件下也必須遵循該原則。
二、合法性原則。即供應商營業執照核定的經營范圍須符合采購項目內容，供應商不得涉獵法定范圍以外的項目。
三、資質相符原則。指供應商取得的合法資質證書及資質等級要與采購項目要求相符。項目對供應商的資質要求可分為三類：一類是合法性資質，如鍋爐生產企業須取得質量技術監督局頒發的《制造許可證》；建筑安裝企業要取得建設部門頒發的《建筑企業資質證書》；印刷出版企業須取得新聞出版局頒發的《印刷經營許可證》等。第二類是能力資質，如建筑企業二級資質，其承包工程范圍為十二層以下、跨度十八米以下建筑物、高度四十米以下構筑物的建筑施工；鍋爐制造C級證，只允許生產C級及C級以下鍋爐等。第三類是項目特殊要求資質，如對供應商注冊資金、經營業績要求等。
四、優勢原則。每一家供應商在其經營范圍之內都有主營業務、優勢項目、長線產品，只有在選擇邀請供應商時，發揮優勢，才能達到物美價廉、高性價比的效果。如IT供應商，有的以代理和經銷設備見長，有的擅長系統集成，有的以校園網項目為主，有的在軟件開發、利用上具備優勢。對供應商經營優勢的了解，主要依據調查獲取的第一手資料及其他形式資料（如供應商的投標書、業績證明資料等）的收集、整理和積累。
五、規模適應原則。根據采購項目的大小和供應商的經營規模選擇邀請供應商。如項目預算不足10萬元的采購項目，卻邀請注冊資金幾千萬元以上的大公司前來競標，既顯小題大做，也未必得到響應，所以，應按供應商的“胃口”配餐，方能收到好的效果。
六、地域限制原則。根據采購項目規模的大小、技術難易程度及采購人對服務的要求等因素，界定邀請供應商的地域范圍。《政府采購法》規定：“政府采購應當扶持不發達地區和少數民族地區，促進中小企業發展等。”可見，對一些小項目僅限于邀請本地供應商是符合法律規定的，與“公開、公平、公正”性也是不矛盾的。從現實來看，如果幾萬元的設備采購也要興師動眾地在全國范圍邀請供應商，只會事倍功半。
七、隨機性原則。在可供選擇的供應商較多的情況下，采用隨機抽樣的辦法選取一定量的幸運供應商并向其發出邀請。
八、響應性原則。供應商對政府采購邀請應有形式和實質性響應，屢不響應者將不再（或暫停）被邀請。
九、考核制原則。對供應商參與政府采購活動情況，中標（成交）供應商履行合同情況進行登記、評價、考核，獎優罰劣，有嚴重違約行為者，列入不良行為記錄名單，不再作為政府采購備選供應商。
十、靈活性原則。根據項目的具體情況，在《政府采購法》的約束下，在“公開、公平、公正”原則的前提下，應有適度的靈活性。如對那些時效性特別強的采購項目、對庫存供應商數量不足的項目等則應采取靈活的措施。
政府采購供應商邀請原則明確之后，接下來的問題就是核定供應商邀請數量。筆者認為，確定供應商邀請數量要堅持“四性”：一是堅持合法性。即必須遵守《政府采購法》對各種采購方式邀請供應商數量的規定。《政府采購法》規定，采用邀請招標、競爭性談判、詢價方式采購的，其選擇供應商的數量均不得少于三家。二是保證競爭性。邀請供應商的數量必須滿足采購項目在方案、質量、價格、服務等方面競爭的要求，常言道“貨比三家”就是這個道理。一般說，邀請供應商數量越多，競爭越充分，更容易選取合適的中標（成交）供應商。三是防范風險性。預測和分析供應商的響應程度，權衡和評估受邀供應商的素質和能力，從而有效地保證采購項目獲得成功。《中華人民共和國招標投標法》明確規定，“投標人少于三個的，招標人應當依照本法重新招標。”《評標委員會和評標方法暫行規定》更加具體，“有效投標不足三個使得投標明現缺乏競爭的，評標委員會可以否決全部投標。”如果響應供應商太少或廢標情況較多時，招標將是無效的，重新組織招標不僅耽誤時間，而且加大了采購成本。這就要求我們在邀請供應商時，必須預見和考慮這些可能因素，從而保證采購成功。四是立足實際性。包含兩層含義，其一要依據供應商信息庫供應商存量確定邀請供應商數量；其二要依據在庫供應商的素質（質量）確定邀請供應商的數量，既不宜“要求過高”，更不能濫竽充數。
政府采購是一項“陽光工程”，而供應商邀請是“陽光工程”的奠基工程，堅持供應商邀請原則，制訂科學、合理的供應商邀請程序，不僅為供應商提供更加廣闊的公平競爭平臺，也必將為政府采購展示更加絢麗的前景。
（編輯：panggy）